开挂的人生需要培养7个习惯

开挂的人生需要培养7个习惯

这是若水的第5期分享

作者:若水

来源:若水说时间管理

习惯与记忆、逻辑一样,是我们行为的基础,每个人日常活动的40%行为都是习惯使然。人与人之间的差距,不是一蹴而就,而是一个又一个小的工作习惯、生活习惯、思维习惯日积月累产生的。

习惯是人与人之间差距的根源,习惯能够带来身心快乐,带来财务成功,带来身体健康,还可以让我们变得更聪明。如果你想人生开挂,请尝试从培养下面7个习惯开始:

1、每天做3件要事。每个人的生命是有限的,每天要做的事情也非常多。多定目标,多做计划,多用时间,多做事情,即使每天加班加点,我们会发现事情永远都干不完。根据二八法则,往往20%的工作任务决定了你80%的工作成效。少就是多,人生不在于做多少事,而在于把重要的事用心做,专注做,做到极致。我们按照事情的紧急度、喜悦度、满意度,每天挑选出最多3件最重要的事情,最能体现你工作绩效的事情,吃掉那只青蛙,“青蛙“代表最艰巨、最重要的任务。

2、把项目分解成下一步行动。很多事情的拖延往往是由于我们不知道从哪里入手造成的。科学研究发现,我们的大脑喜欢做简单的事情,喜欢做有截止日期的事情。我们可以用思维导图,把项目分解成若干步骤,最后变成一件件可以执行的下一步行为。

3、使用番茄工作法集中注意力。我们经常会遇到每天安排了很多工作任务,每次都做不完。原以为花个几分钟就可以搞定的事情,结果花1个小时。使用番茄工作法,他的核心功能是保持专注,保护整块时间,减少碎片化时间。具体用法是:其一,对每项任务完成时间进行预估。其二,一个番茄钟30分钟,工作25分钟,休息5分钟。其三,一个番茄时间是不可分割的。其四,每4个番茄钟后,停止工作,进行一次较长时间的休息,大约15分钟到30分钟。其五,完成一个任务,划掉一个。其六,吃番茄期间,受至干扰,2分钟能够处理的事情,立即处理,否则推迟处理。

4、每天集中精力工作时间大于或等于4个小时以上。我们每天工作的时间分三个部分:集中精力工作、无意义浪费和真正休息。如果认真记录自己的时间花销,我们会发现,每天8个小时,集中精力工作时间少之又少,而上网购物、查看邮件、回复信息、办公室侃大山、烦躁不安等无意义浪费的时间占了很大的比例。每个人每天的精力和时间是有限的,它们又是完成任务的保证,如果每天记录时间、分析时间,调整集中精力工作时间在每天工作中所占的比例,达到4个小时以上,就已经很也不起了。

5、 对消耗时间的低价值的事情或请求敢于说不。初入职场或者作为一个新人,领导和同事会以锻炼的名义,交待一些工作任务,这些无可厚非。成长到一定阶段后,再去接受这些任务,完全是在浪费我们宝贵的时间。面对干扰,我们可以分类处理:一是通过在家办公、过滤电话、把门关上等方式躲避处理。二是通过婉转礼貌的语言,巧妙拒绝。三是通过对网络、电子产品等果断说不。

6、复盘的习惯。曾子日:吾日三省吾身。复盘也是联想企业文化的重要组成部分之一。我们通常会对一个事件或项目进行总结,加入时间和生命的8大纬度,进行日、周、月、年度的反思。每天至少反思2次以上,总结自己做了什么,有什么收获和需要改进的方面。周、月、年复盘,围绕目标计划,总结未完成的事项,多完成的事项,分析评估没有完成事项的重要性和积极性,自我时间管理建议以指导以后的工作,最大的收获等方面进行。我采用手表闹钟+标签+文字记录来实现日反思,效果非常好。

7、利用整块时间专心致志地进行一项工作。成功的销售每天都会在上午10点至11点给客户打1个小时电话。有些人员每天都会抽出30分到60分钟锻炼身体。许多人每天睡前30分钟用来阅读精品书籍,日积月累就能读到大量的优秀书籍。我们可以提前规划每一天的工作,安排特定的时间来处理特定的事情。比如每天抽出30分、60分、90分的时间处理重要的工作等。

真正的人生,从自律之后开始!


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