抓住汇报工作的三个关键点,领导立刻记住你

小林和小赵都是一家外企公司的普通员工。两人是同年进入的公司所负责的项目,内容也是大致相同的。要说起两个人的工作态度,那都是非常端正的,每天都是兢兢业业的,早上还不到上班的时间,就已经开始工作了,而下班以后,他们也常常是办公室里走的最晚的两个人。

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但是明明两个人在各方面都差不多,而且做的工作也都是相同的,但是在工作了半一年之后,小林就被领导提拔了,不论是在薪资还是职位方面都有了一个质的飞跃。而小赵却经常受到领导的批评。

究其原因就是因为在向领导汇报工作的时候,小林懂得如何去向领导汇报,而小赵却不会汇报工作。由此可见,会汇报工作是一项职场中,大家都应该必备的职场技能。

而懂得汇报工作的员工往往也更能够受到领导的重视和提拔,你比他人有更多的机遇和上升空间。

那么为什么汇报工作这么重要呢?真正聪明的人都是怎么汇报工作的呢?今天我们就来谈一谈这一问题。

抓住汇报工作的三个关键点,领导立刻记住你

1.汇报工作要抓领导关心的重点,切忌长篇大论

在我们的职场工作中,当我们完成领导布置的任务,在给领导汇报工作的时候,一定要注意,我们要在汇报之前提前有一个自己的预判时间。我们可以对着家里的镜子自己练习一遍,因为很多时候,你在大脑里想的和你实际说出来的会有一定的差值。

特别是当你面对领导的时候,有时候很容易因为紧张或者一些其他原因,说错话或者过于啰嗦。要知道领导的时间都是非常宝贵的,他们没有时间听我们长篇大论,洋洋洒洒的谈论一项工作的每一项具体安排。

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领导之所以是领导,就在于他不需要具体去执行每一件事情,他所需要的只是对这件事情进行合理安排,并且听取最新的进展和成果,进行下一步的指挥和安排。

所以说我们在给领导汇报的时候一定要学会抓重点,要简明扼要的把,领导所关心的问题讲清楚,而不要在其他无意义的小事上浪费过多的时间。

这就要求我们在练习的时候要给自己进行一定的时间控制,大家可以在预演的时候给自己进行计时,保证自己给领导汇报的时间不超过6分钟。

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而且一定要注意自己在讲解的时候一些词语的用法和表达,既不会显得自己过于邀功,又能让领导明白自己所做出的成绩。

我们在汇报的过程中也要学会抓重点,知道哪些问题是领导最关心的重点,我们要突出讲解,这一方面最好能够有一些实际的成果和数据用数据来支持我们的工作。

这样不仅清晰明了,也能更快更准确的让领导知道这一项目目前的进展情况,较之以前有哪些成绩。从而能从侧面证明我们的工作能力和工作效率,让领导对我们有一个好的印象。那么有了好的印象之后,我们未来的升职加薪就是自然而然的事情了。

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2.汇报工作要有方案,通过多形式展现

有些人可能觉着给领导汇报工作,我只要在QQ或者微信上和他留一句言,随便说两句就行了,但是殊不知我们汇报工作也是一个非常重要的环节。

当你懂得如何有条理的去汇报你的工作,你会在汇报的过程中,有更多的思考和总结的环节,你自身也会收获更多。而且只有当你认认真真、踏踏实实的去做了工作方案,通过多种形式展现你的工作成果以后。

当你在领导面前进行实际汇报的时候,你也才能更熟练、更沉稳。而领导也会高看你一眼,觉得你是肯下功夫,懂得去思考的员工。而不是一味的把自己陷入不停的重复性机械劳动。

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特别是在汇报过程中,大家一定要学会运用PPT、 Excel,通过图片,文字,数据,视频等多种形式来呈现我们的工作成果。这样子我们的汇报过程,如果时间有些长的话,领导也不至于丧失了兴趣,而且事后我们也可以把我们的工作成果留给领导,让方便领导查阅。

而且通过这种多形式的展现,也更能加深领导对我们的印象,这样一来我们其实是在无形之中为自己,在领导面前树立树立了一个良好的形象。那么这一系列行为都会有助于我们未来的工作发展。

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3.良好的逻辑和语言表达能力会给你的汇报工作加分不少

当我们在给领导汇报工作的时候,我们的逻辑思维能力和语言表达能力也是非常关键的。哪怕是再好的数据、再好的展现形式,如果没有一个好的演讲者,那么领导听起来也是索然无味的,特别是有些员工在紧张的时候,说话会不由自主的结巴,而且声音会打颤。

在这种情况下,你的整个人会显得特别没有自信,而且给领导的观感也特别不好。有时候这种情况所产生的负面效果会更加深了领导对你的负面认知,觉得你这个人不能承受大事。连一个小小的报告都做不好,那又有什么理由,未来让你负责更多的工作项目,安排给你更重要的工作内容呢?

所以说大家在平时也一定要注意,多训练自己的语言表达能力,多和人交流。如果觉着自己逻辑思维能力不强的朋友,平时也可以多画画,逻辑思维导图。

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这样子也能有助于我们更好的梳理各环节之间的关系,增强我们的逻辑思维能力。而我们也只有训练好自己的逻辑思维能力和语言表达能力,在实际汇报的时候保证好自己的心态,稳定好自己的情绪,再进行汇报,才能够更好的赢得领导的关注和赞赏。

总而言之,在职场上我们光做好自己的本职工作,这是远远不够的,我们还要懂得创新,更要懂得如何在不动声色之间,让领导知道我们所做的这些成绩。

所以说这就要求我们有一个良好的汇报工作。那么相信大家只要做好了以上3点,在汇报工作的时候学会抓重点,有一个清晰的方案,运用自己良好的逻辑思维能力和语言表达能力,绝对可以让领导对我们刮目相看。

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