政协会场准备工作全部就绪

政协会场准备工作全部就绪
工作人员对市政协十四届一次会议会场进行布置

北京市政协十四届一次会议明日开幕。昨晚,700多名委员陆续报到,开启履职新征程。北京青年报记者提前到会议驻地及会场探访,了解今年大会准备工作的新亮点。目前,会场准备工作已全部就绪,设施设备也已完成检查。北京国际会议中心、北京五洲大酒店制定了21项方案及预案,落实疫情防控工作要求,确保大会顺利举行。会议开幕当天正是北方传统的“小年儿”,驻地布置体现温馨氛围。

会场准备就绪

设备完成检查

昨日上午,北青报记者走进北京国际会议中心二层第一会议厅,这里将举行大会发言、大会选举等全体会,可以容纳2000余人。会场庄严明亮,身着正装的工作人员正在通过“吊线”的方式,对桌椅进行横向和纵向校齐,使会场布置整齐有序。

据了解,北京国际会议中心今年邀请了具有多次重要政务活动经验的培训师,对参与本次会议的服务人员进行线上礼仪培训,对服务人员的坐姿、站姿、引导手势等进行逐一点评与纠正。同时,针对新入职的32名员工开展疫情防控措施、会议接待服务技能及服务礼仪等培训。各项培训将有助于高质量完成本次会议接待服务工作任务。

北京国际会议中心工作人员介绍,对于会议厅内的音箱、话筒等设施设备,在政协全会开幕之前已经完成了全面检查维修,以最佳状态展现在委员面前。会场主席台正中还设有投影大屏幕,以供委员视频列席和观看换届纪律警示教育片等使用。

据介绍,今年新委员多,界别会议增多,会议室也将根据界别分组等重新安排,目前所有会场已经全部准备到位,按照一桌两椅或者一桌三椅的形式进行摆放,既能落实新阶段的防疫举措,又可提高舒适性。北青报记者注意到,中心二层还设有“书吧”,为政协委员们提供了读书学习的空间。

媒体访谈间搭建完毕

驻地体现温馨氛围

在北京国际会议中心,包括北京青年报“两会”访谈间在内的8个媒体访谈间已经搭建完毕,工作人员正在调试设备,政协委员将在这里就市民关心的问题接受媒体采访。

提案录入组位于北京国际会议中心一层,14位工作人员正在紧张忙碌地工作。“政协委员可以到现场提交(提案),也可以通过提案系统在网上提交,我们对提案进行收集整理、录入和校对。”北京市政协工作人员介绍,目前系统已接收200余件提案。

据悉,会议开幕当天正是北方传统的“小年儿”,北青报记者看到,北京五洲大酒店提前布置了温馨的环境。委员报到进入大堂后,就能看到红彤彤的中国结和洋溢的温馨氛围。“入冬的季节中,给委员带来温暖感受,也为大会的举行营造了热烈氛围。”酒店工作人员介绍。

制定周密方案预案

确保大会顺利举行

北青报记者了解到,北京国际会议中心、北京五洲大酒店在会前已经制定了《总体接待工作方案》《安全生产应急预案》《安全保卫工作方案》《应对各类突发事件的应急预案》等21项方案及预案,确保大会顺利举行。同时,成立安全检查工作小组,以专项检查、区域互查方式,多次组织开展安全检查工作,先后对设备设施系统进行了全面排查,对消防、治安重点防护部位进行地毯式排查;对企业的机房、电梯、空调系统、水系统、消防系统等进行了全面检测,确保了设备完好;累计检查维修45类、120项、2700余处。

会议期间,针对会议保障需要,组建安全应急和工程急修、网络安全运行等保障分队,进行全时待命,提供全方位保障;启动三级(班子、中层、主管)值班模式,通过落实企业领导、中层管理人员及业务骨干24小时值守要求,确保各种突发情况信息传递畅通,反应迅速,处置及时;落实“主管责任制”,确保餐厅、会场每个分组、每个点位均有专人对接大会总务组相关负责人,全面实现“人盯人”“点点通”。

同时,北京国际会议中心、北京五洲大酒店认真落实疫情防控工作要求,严格执行通风消毒程序,在酒店、会议中心门口及连廊口设置热成像测温仪,配备专人做好进出人员测温,以提示牌、引导员、监督员等多种方式,提示客人佩戴口罩、保持间距,并通过会前对酒店及会议中心整体进行全面消杀,最大限度保障进出宾客和与会人员健康。同时,严把食品原材料进货、送货、验收三个关口,实行专人专车、无接触配送,设立接物专区,对货物进行封闭管控、多次消毒等,确保食品卫生。

文/本报记者 王斌

摄影/本报记者 魏彤

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